BHO Systems

Modul

Tagesbericht diktieren — PDF raus, bevor der Auftraggeber anruft

Poliere sprechen den Tag ein, Fotos und Wetter hängen automatisch dran, KI strukturiert den Text — und der Auftraggeber bekommt ein sauberes PDF, noch am selben Tag.

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So sieht es in der Praxis aus

QR scannen, diktieren, Foto dran — der Tagesbericht ist fertig, bevor der Polier die Baustelle verlässt. Mobil auf der Baustelle — Übersicht und Freigabe im Büro.

Auf der Baustelle

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Im Büro

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Typische Probleme im Alltag

Tagesberichte klingen simpel — in der Praxis kosten sie abends Zeit, Nerven und manchmal den Auftraggeber.

  • Der Abend-Report frisst Zeit

    Poliere sind tagsüber auf der Baustelle. Word-Berichte passieren abends im Büro — oder gar nicht, weil alle müde sind.

  • Der Auftraggeber wartet

    „Wo ist der Bericht von Dienstag?“ kommt per Mail, während Sie noch in der Chatgruppe nach Fotos und Sprachnachrichten suchen.

  • Alles verstreut, nichts zusammen

    Bilder in WhatsApp, Notizen auf dem Zettel, Wetter aus dem Kopf — am Ende fehlt ein sauberer, einheitlicher Bericht.

  • Kein Überblick bei mehreren Baustellen

    Sechs Projekte laufen parallel — niemand sieht sofort: Welche Baustelle hat heute dokumentiert, welche nicht?

Was das Modul für Sie löst

Diktieren statt tippen

Sprachnotiz auf der Baustelle → strukturierter Berichtstext. KI füllt Leistungen, Mannschaft und Material — Sie prüfen nur noch und klicken auf Fertig.

QR am Container — kein Login, kein Verwechseln

Poliere scannen den QR-Code vor Ort und melden sich ohne Passwort. Richtiges Projekt, sofort — auch für Subunternehmer und Leiharbeiter.

Wetter & GPS automatisch im PDF

Standort und Wetterdaten landen im Bautagebuch — ohne extra Formular. Beweissicher bei Nachträgen, Streitfällen und Schadensersatz.

PDF per E-Mail — noch am selben Tag

Fertiges Bautagebuch-PDF an den Auftraggeber schicken. Status „versendet“ — Sie wissen genau, wer was wann bekommen hat.

Alarm: Welche Baustelle fehlt heute?

Dashboard zeigt sofort, welche aktive Baustelle noch keinen Tagesbericht hat — bevor der Auftraggeber anruft oder die Abrechnung hängen bleibt.

Sammelbericht für lange Projekte

Mehrere Tagesberichte als ein PDF über einen Zeitraum — für Abnahmen, Nachtragsverhandlungen und die Projektakte ohne Copy-Paste.

Preise für Baustellenbericht

Netto zzgl. MwSt. · Festes Angebot nach Vor-Ort-Check

Unternehmensgröße (Stufe)

Stufe M · Mittel

€99/Mo netto

Jahreszahlung: €990/Jahr (2 Monate gratis)

Einmalige Einrichtung

€399

volles Setup nach Buchung

Unternehmen

11–30 Mitarbeiter

App-Nutzer

bis 15 App-Nutzer

Baustellen

bis 8 aktive Baustellen

Kunden-Daten-Hub & Projekte inklusive — ohne Aufpreis

Testphase: Standardmodule: 14 Tage kostenlos testen — Light-Setup ohne Einrichtungsgebühr (ein Modul, ein Projekt, QR oder Demo-Belege).

Einrichtung zum halben Preis: Vertragsabschluss innerhalb von 14 Tagen nach der Testphase: volles Setup zum halben Preis.

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Beispiel: GU mit 6 laufenden Baustellen

Ausgangslage

Poliere schicken abends Fotos und Sprachnachrichten in WhatsApp. Büro tippt Word-Vorlagen nach — oft erst am nächsten Tag. Auftraggeber eskaliert: „Ich brauche Berichte, nicht Chat-Verlauf.“

Lösung mit BHO

Baustellenbericht Stufe M: QR pro Baustelle, Diktat + Foto vor Ort, KI-Text prüfen, PDF direkt an Auftraggeber. Dashboard warnt, wenn heute ein Bericht fehlt.

Ergebnis

Berichte am selben Tag, einheitliches Format, Büro spart jeden Abend 1–2 Stunden Nacharbeit.

Passt dieses Modul zu Ihnen?

Im Vor-Ort-Check klären wir, ob es in Ihren Ablauf passt — mit Festpreis und ehrlicher Empfehlung.

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