Fragen & Antworten

Für Unternehmer nach § 14 BGB — also Firmenkunden, keine Verbraucher. Schwerpunkt: Handwerk, Bau und Logistik mit wiederkehrendem Büro- und Belegaufwand. Von kleinen Betrieben (Stufe S) bis zu größeren Unternehmen (Stufe L).

Der Vor-Ort-Check ist unsere bezahlte Festpreis-Analyse bei Ihnen vor Ort (790 € netto): 1,5–2 Stunden im Büro und/oder auf der Baustelle. Sie erhalten innerhalb von 3 Werktagen einen schriftlichen Kurzbericht mit Checkliste, Empfehlungstabelle (Modul / Paket / SubCheck / Custom / —) und Festpreis-Angebot für den nächsten Schritt. Kein Verkaufsgespräch — auch die Empfehlung „jetzt noch nichts“ ist ein ehrliches Ergebnis.

Damit Sie nichts Falsches kaufen. Zuerst klären wir im kostenlosen Erstgespräch (15 Min.), ob ein Vor-Ort-Check sinnvoll ist. Erst nach der Analyse empfehlen wir konkrete Module — so vermeiden Sie Fehlinvestitionen in Software, die im Alltag nicht greift.

Rechnungsmanager (Eingangsrechnungen per E-Mail, Freigabe, DATEV-Export), Baustellenbericht (Tagesberichte mobil, auch offline), Störungsanzeige (Störungen dokumentieren und nachverfolgen) sowie Verwaltung und Projekte inklusive. Zusätzlich: SubCheck für Nachunternehmer-Compliance und individuelle Custom-Module auf Anfrage.

Beides. Sie können jedes Hauptmodul einzeln buchen oder ein Paket wählen (z. B. Bau-Basis, Bau-Plus, Logistik-Start). Pakete sind günstiger als die Summe der Einzelmodule — die passende Stufe (S, M, L) hängt von Mitarbeiterzahl, Nutzern, Rechnungsvolumen und Baustellen ab.

Stufe S: 1–10 Mitarbeiter, bis 5 App-Nutzer, bis 50 Rechnungen/Monat, bis 3 Baustellen. Stufe M: 11–30 MA, bis 15 Nutzer, 200 Rechnungen, 8 Baustellen. Stufe L: 31–80 MA, bis 30 Nutzer, 500 Rechnungen, 20 Baustellen. Entscheidend ist Ihr tatsächlicher Aufwand — nicht nur die Kopfzahl.

Bei Standardmodulen ja: Nach Vor-Ort-Check können Sie ein empfohlenes Modul 14 Tage kostenlos testen (Light-Setup, ohne Einrichtungsgebühr). Individuelle Lösungen und größere Anpassungen haben keine Gratis-Testphase — dort starten wir mit einem Festpreis-Projekt und einer Abnahmephase im Projektpreis (Pilot). Hybrid: optional Test nur für den Standard-Teil.

Orientierung für volles Setup: Störungsanzeige ab 199 €, Baustellenbericht ab 399 €, Rechnungsmanager ab 799 €, Bau-Plus 1.299 € netto. In der Gratis-Testphase zahlen Sie keine Einrichtung (Light-Setup). Schließen Sie innerhalb von 14 Tagen nach der Testphase den Vertrag ab, halbieren wir die Einrichtungsgebühr — z. B. Rechnungsmanager 399,50 € statt 799 €. Individuelle Projekte: Festpreis im persönlichen Angebot.

Nach dem Vor-Ort-Check (790 €) erhalten Sie unseren Kurzbericht und ein persönliches Festpreis-Angebot per E-Mail — mit Vertrag im Anhang. Darin steht klar: Standardmodul, Hybrid oder individuelle Entwicklung, inkl. Preise, Testphase (falls vorgesehen) und nächste Schritte. Kein Self-Service-Kauf für maßgeschneiderte Lösungen.

SubCheck (subcheck.online) ist unser Produkt für Nachunternehmer-Compliance auf der Baustelle — Nachweise prüfen, Fristen im Blick behalten. Ab €99/Monat (bis 29 NU) bzw. €149/Monat ab 30 NU, mit Jahresabo und 14-Tage-Test. Es kann separat gebucht oder optional an die BHO-Plattform angebunden werden.

Monatliche Zahlung mit 12 Monaten Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar mit 1 Monat Frist. Optional: Jahresvorauszahlung zum Preis von 10 Monatsraten (2 Monate gratis). Alle Preise auf der Website und in Angeboten sind netto, zzgl. MwSt.

BHO Systems richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB). Für B2B-Verträge gilt kein gesetzliches Widerrufsrecht wie beim Verbraucherkauf. Kündigung und Vertragsende sind in unseren AGB und unter Widerruf & Kündigung geregelt.

Schriftlich per E-Mail an info@bho-systems.de — mit Firmenname, Ansprechpartner und gewünschtem Enddatum. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit gilt eine Frist von einem Monat zum Monatsende. Details finden Sie unter Widerruf & Kündigung.